Calculer son taux horaire d'artisan : la méthode pas à pas

Calculer son taux horaire d'artisan revient à répondre à une question simple : combien doit rapporter chaque heure vendue pour payer toute l'entreprise, vous compris, et dégager une marge ? Le calcul tient sur une feuille, à condition de partir des bons chiffres : les vôtres, pas ceux du voisin. Voici la méthode, étape par étape, illustrée par un exemple entièrement fictif.

Étape 1 : compter les heures vraiment facturables

C'est l'étape la plus souvent sous-estimée. Une année ne compte pas autant d'heures facturables que d'heures travaillées. Il faut retirer les congés, les jours fériés, les arrêts éventuels, mais aussi tout le temps que vous passez sans pouvoir le facturer : visites et devis, déplacements entre chantiers, achats chez le fournisseur, administratif, formation, petites reprises gratuites.

Pour vous faire une idée juste, notez pendant deux ou trois semaines votre temps réel, heure par heure, en séparant ce qui est facturé au client et ce qui ne l'est pas. Le résultat surprend souvent.

Étape 2 : lister tous les coûts de l'année

Rassemblez tout ce que coûte l'entreprise sur douze mois, à partir de votre dernier bilan ou de vos relevés. Classez-les en deux familles.

• La main d'œuvre : votre propre rémunération (ce que vous voulez vraiment toucher), celle de vos salariés éventuels, et les cotisations sociales qui vont avec.
• Les frais généraux : véhicule et carburant, assurances (dont la décennale si votre métier y est soumis), local ou dépôt, outillage et son renouvellement, téléphone, logiciels, expert-comptable, banque, publicité, vêtements de travail.

Ne mettez pas ici les matériaux et fournitures facturés au client : ils sont chiffrés à part dans vos devis, avec leur propre marge.

Étape 3 : calculer le prix de revient de l'heure

Le prix de revient d'une heure, c'est le total des coûts de l'année divisé par le nombre d'heures facturables. C'est le seuil en dessous duquel chaque heure vendue vous fait perdre de l'argent. Ce chiffre est le vrai coût horaire de votre main d'œuvre dans le bâtiment, frais de structure compris.

Étape 4 : ajouter la marge et les aléas

Le prix de revient couvre vos coûts, rien de plus. Il faut y ajouter une marge pour les aléas de chantier (une journée de pluie, une reprise imprévue, un client qui paie en retard), pour investir et pour constituer une réserve. On l'applique en général sous la forme d'un coefficient multiplicateur. Le niveau de ce coefficient est une décision de chef d'entreprise : il dépend de votre métier, de vos risques et de vos objectifs, et votre comptable peut vous aider à le fixer.

Étape 5 : confronter le résultat au terrain

Comparez le taux obtenu à vos chantiers passés : sur les derniers chantiers terminés, combien d'heures ont réellement été passées par rapport aux heures prévues dans le devis ? Si vous dépassez souvent, le problème n'est pas seulement le taux horaire, mais aussi l'estimation des temps. Refaites ce calcul chaque année, et à chaque changement important : embauche, nouveau véhicule, nouveau local.

Si vous avez des salariés, faites le calcul pour chaque profil (compagnon, apprenti, chef d'équipe) ou au moins pour l'équipe dans son ensemble : leurs heures facturables et leur coût ne sont pas les mêmes que les vôtres. Votre propre temps de gestion, lui, se répartit sur les heures de toute l'équipe. Là encore, votre comptable peut vous fournir le coût réel de chaque poste à partir de la paie.

Un exemple chiffré, entièrement fictif

Dans cet exemple, chaque heure vendue au prix de revient ne fait que couvrir les coûts. C'est le coefficient qui dégage la marge. Notez aussi l'effet des heures non facturables : si l'artisan de l'exemple avait divisé ses coûts par ses 1 600 heures de présence, il aurait trouvé un prix de revient nettement plus bas, et aurait perdu de l'argent sans s'en rendre compte.

Les erreurs fréquentes

• Oublier de se payer soi-même dans les coûts, ou se compter au salaire minimum « pour l'instant ».
• Diviser par les heures de présence au lieu des heures facturables.
• Copier le taux horaire d'un confrère qui n'a ni les mêmes frais, ni le même véhicule, ni le même dépôt.
• Ne jamais refaire le calcul alors que l'assurance, le carburant ou le loyer ont augmenté.
• Compenser un taux trop bas en gonflant les fournitures : le client compare souvent les prix du matériel.

Du taux horaire au devis

Le taux horaire n'est qu'une partie du prix. Dans vos devis, chaque ouvrage combine un temps de pose, vos fournitures avec leur marge, et éventuellement des frais de déplacement. Un bon catalogue garde ces éléments ensemble pour que vous n'ayez pas à refaire le calcul à chaque devis.

C'est ce que permet le catalogue d'Ossatia : chaque article garde son prix d'achat, sa marge et ses options, et vous voyez la marge de votre devis avant de l'envoyer. Votre expert-comptable dispose d'un accès gratuit en lecture seule avec export FEC pour vérifier vos chiffres avec vous.